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Cómo usar Word para trabajos de grado y proyectos: Crear Listas/índices

Guía para configurar un documento de word que facilite la aplicación de la norma Icontec en la elaboración de trabajos escritos.

Insertar lista de figuras, tablas, cuadros o índices

1.  Vaya al final de la hoja de agradecimientos e inserte un salto de página (ver guía Insertar página)
2.  Coloque el titulo
3.  De clic en la pestaña Referencias
4.  De clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones

 

5.  Cambie Carácter de relleno a Ninguno
6.  Cambie Etiqueta de título a Figura, Cuadro o Tabla de acuerdo a lo que tenga incluido en su documento.

Quedando así:

7.  De clic en el botón Aceptar. Esto insertará el índice de ilustraciones.

Repita este proceso con todos los índices que tenga en su documento (no es obligatorio tenerlos todos).

Según la norma Icontec el orden de inclusión de los índices de ilustraciones en el documento debe ser:

  • Lista de tablas
  • Lista de figuras
  • Lista de anexos

 

Insertar el índice

El índice es una lista pormenorizada de términos geográficos, de autores, de temas, etc., incluidos en el documento. No es igual a la tabla de contenido.

Lo primero que se debe hacer es identificar las palabras que van a conformar el índice.

MARCAR EL TÉRMINO O PALABRA

1.  Seleccione la palabra a incluir en el índice
2.  De clic en la pestaña Referencias
3.  De clic en la opción Marcar entrada

 

4.  De clic en el botón Marcar todas para incluir todas las ubicaciones de la misma palabra en el índice

5.  De clic en el botón Cerrar

El documento queda con este aspecto:

6.  Para normalizarlo de clic en la pestaña Inicio
7.  De clic en el botón Mostrar todo para desactivar las marcas de revisión

INSERTAR EL ÍNDICE

1.  Inserte una página después de la bibliografía
2.  Digite el título ÍNDICE
3.  De clic en la pestaña Referencias
4.  De clic en la opción Insertar índice
5.  Cambie la opción Columnas a 1

6.  De clic en el botón Aceptar

Word insertará el índice y lo organizará alfabéticamente.