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Cómo usar Word para trabajos de grado y proyectos: Numerar Páginas

Guía para configurar un documento de word que facilite la aplicación de la norma Icontec en la elaboración de trabajos escritos.

Contenido

La numeración de las páginas del documento se debe hacer de forma consecutiva. La cubierta y la portada del documento no llevan número pero si se cuentan, por lo tanto la numeración debe empezar en la tercera página con el número 3. Esta guía esta dividida en dos. En la primera sección se explica el procedimiento para enumerar documento nuevos, es decir que apenas se va a empezar a escribir y en la segunda se explica como hacerlo en aquellos que ya tienen contenido.

NUMERAR DOCUMENTO NUEVO

Si el documento ya tiene texto o lo terminó entonces pase a la guía: Numeración de documento ya elaborado.

El documento debe ir numerado a excepción de la cubierta y la portada las cuales no llevan número pero si se cuentan, por lo tanto la numeración debe empezar en la tercera página con el número 3.

PROCEDIMIENTO
  • abra un documento nuevo
  • presione Enter dos veces para crear un espacio donde trabajar en esa página
  • inmediatamente  inserte una nueva página usando salto de sección, Ver la guía salto de sección

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  • de clic en la pestaña Insertar
  • de clic en la opción Número de página

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  • coloque el puntero sobre la opción Final de página
  • de clic en la opción Numero sin formato 2

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Esto colocará el numero en la página.

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  • aparecerá un nueva pestaña Herramientas para encabezado y pie de página
  • active la casilla Primera página diferente

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Esto hará que el número de la página 2 desaparezca

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  • pase a la página 1 y active la casilla Primera página diferente

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Esto hará que el número de la página 1 desaparezca

NOTA. El salto de sección sólo se hace en la primera página, sí en otro tipo de documento necesita quitar la numeración en una página diferente a la 3 por ejemplo la Introducción, entonces repita el proceso de insertar salto de sección hasta llegar a esa página.

NOTA: Las 2 páginas quedarán para hacer la carátula y la contracarátula, para el resto del documento vaya ingresando saltos de página.

 

NUMERAR DOCUMENTO QUE YA TIENE INFORMACIÓN

IMPORTANTE:

  • Si el documento es nuevo o no tiene contenido (está en blanco) entonces pase a la guía: Numeración documento nuevo.

  • Si el documento ya tiene la portada, entonces NO se inserta una página sino que sólo se hace el salto de sección como se explica en la guía Insertar salto. Si no tiene la portada, entonces se inserta una página nueva usando el salto de sección para continuar con el texto siguiente.

INSERTAR PÁGINA

1. Para insertar las páginas en este tipo de documento tenga en cuenta primero una de las dos opciones siguientes para ubicar el cursor antes de insertar:

  • Si YA tiene la portada: entonces de clic al final del año (último carácter de la hoja) para que aparezca el cursor.

  • Inserte un salto de sección como se explica en los puntos 1, 2 y 3 de la guía INSERTAR realizando el procedimiento tal y como se indica allí.
IMPORTANTE: si se inserta un renglón en la página siguiente o una página en blanco que no necesita entonces bórrelo con la tecla Suprimir y no con la tecla Backspace ya que ésta borra hacia atrás y esto borraría el salto de página.
  • Si NO tiene la portada: entonces de clic antes de la primera letra de la primera página para que aparezca el cursor y presione Enter dos veces, esto con el fin de dejar un espacio para la escritura en esa página.

  • Inserte un salto de sección como se explica en los puntos 1, 2 y 3 de la guía INSERTAR realizando el procedimiento tal y como se indica allí.

IMPORTANTE: en algunos documentos le van a solicitar que inicie la numeración en una página más interna por ejemplo en la introducción, en este caso ubique el cursor después de la última letra de la última línea de texto de cada página para que aparezca el cursor y repita el procedimiento para insertar saltos de sección hasta llegar adicha página.


INSERTAR NUMERACIÓN

Ubíquese en la primera página y de clic en cualquier parte de la hoja para que quede activa.

1. De clic en la pestaña Insertar

2. De clic en la opción Número de página

3. En la ventana que se abre ubique el puntero en la opción Final de página

4. De clic en la opción Número sin formato 2

5. Al terminar de hacerlo se activa en el documento la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página en la opción Diseño.

6. Allí active la casilla Primera página diferente, al hacerlo se desaparecerá el número del pie de página.

7. Pase la página 2, de clic en cualquier parte del píe de página y allí active la casilla Primera página diferente.

Esto quitará los números de las páginas 1 y 2, pero la numeración continuará visible a partir de la página 3.

8. De clic en la página 3. En la sección Pie de página desde abajo aumente el valor a 2 para obtener el espacio de 2 cm que debe tener la numeración desde el borde.

Quedando así:

De esta forma quedarán numeradas las páginas. Si desea puede empezar a hacer la portada, contraportada, la hoja de aceptación o empezar a hacer el documento. Sí se decide por esto último, entonces de doble clic en cualquier parte de la tercera página (si aún está en la numeración sino de clic), e inserte un salto de página y empiece la escritura.

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