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Cómo usar Word para trabajos de grado y proyectos: Numeración de documento ya elaborado

Guía para configurar un documento de word que facilite la aplicación de la norma Icontec en la elaboración de trabajos escritos.

Procedimiento para aplicar numeración a documentos ya elaborados

IMPORTANTE:

  • Si el documento es nuevo o no tiene contenido (esta en blanco) entonces pase a la guía: Numeración documento nuevo.

  • Si el documento ya tiene la carátula,  entonces NO se insertan páginas sino sólo los saltos de sección como se explica en la guía Insertar página. Si no las tiene entonces SI se inserta la página y se colocan los datos correspondientes.

Insertar salto de página

1. Para insertar las páginas en este tipo de documento tenga en cuenta primero una de las dos opciones siguientes para ubicar el cursor antes de insertar:

  • Si YA tiene la carátula: entonces de clic al final del año (último digito) para que aparezca el cursor.

    • Inserte un salto de sección como se explica en los puntos 1, 2 y 3 de la guía INSERTAR realizando el procedimiento tal y como se indica allí.
    • IMPORTANTE: si se inserta un renglón en la página siguiente o una página en blanco que no necesita entonces bórrelo con la tecla Suprimir y no con la tecla Backspace ya que ésta borra hacia atrás y esto borraría el salto de página.
  • Si NO tiene la carátula: entonces de clic antes de la primera letra de la primera página para que aparezca el cursor y presione Enter.

    • Inserte un salto de sección como se explica en los puntos 1, 2 y 3 de la guía INSERTAR realizando el procedimiento tal y como se indica allí.

IMPORTANTE: en algunos documentos le van a solicitar que inicie la numeración en una página más interna por ejemplo en la introducción, en este caso ubique el cursor después de la última letra de la última línea de texto de cada página para que aparezca el cursor y repita el procedimiento para insertar saltos de sección.

Insertar numeración

Ubíquese en la primera página y de clic en cualquier parte de la hoja para que quede activa.

1. De clic en la pestaña Insertar

2. De clic en la opción Número de página

3. En la ventana que se abre ubique el puntero en la opción Final de página

4. De clic en la opción Número sin formato 2

5. Al terminar de hacerlo se activa en el documento la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página en la opción Diseño.

6. Allí active la casilla Primera página diferente, al hacerlo se desaparecerá el número del pie de página.

7. Pase a la página 2, de clic en cualquier parte de la página y allí vuelva a activar la casilla Primera página diferente.

Esto quitará los números de las páginas 1 y 2, pero la numeración continuará visible a partir de la página 3.

8. De clic en la página 3. En la sección Pie de página desde abajo aumente el valor a 2 para obtener el espacio de 2 cm que debe tener la numeración desde el borde.

Quedando así:

De esta forma quedarán numeradas las páginas. Si desea puede empezar a hacer la carátula, contracarátula y la hoja de aceptación o empezar a hacer el documento. Sí se decide por esto último, entonces de doble clic en cualquier parte de la tercera página (si aún está en la numeración sino de clic), e inserte un salto de página y empiece la escritura