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Cómo usar Word para trabajos de grado y proyectos: Título de tercer nivel

Guía para configurar un documento de word que facilite la aplicación de la norma Icontec en la elaboración de trabajos escritos.

Títulos de tercer nivel

Este subtitulo forma parte del párrafo por lo tanto su configuración requiere otros procedimientos.

1. De clic en la pestaña Inicio
2. De clic derecho en la opción Título 3.

3. De clic en Modificar

En la ventana Modificar estilo configure: el formato, el espaciado y la numeración.

Formato

Modifique:

  • Tipo de letra a Arial
  • Tamaño a 12
  • Active Negrita
  • Color a Automático o negro
  • Alineación a Justificado o Izquierda.

Quedando así:

No cierre la ventana para poder continuar con la configuración del espaciado.

Espaciado

1. De clic en el botón Formato.
2. En el menú que se abre de clic en Párrafo

3. En la ventana Párrafo sección de Espaciado modifique:

  • Anterior deje el valor en 0 pto o digítelo
  • Posterior suba el valor a 24 pto o digítelo
  • Interlineado escoja Sencillo. Esto hace que la opción En: quede en blanco, déjela así.

Quedando así:

En la sección Sangría modifique:

  • Especial: abra el menú y de clic en Ninguno.

Quedando así:

4. De clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Párrafo.
5. De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo para finalizar.

La aplicación de este estilo puede hacerla después de agregar la numeración.

Numeración


La numeración de este título puede presentar algunos inconvenientes, en algunos casos Word la acepta automáticamente pero en otros no. Lo más fácil es:

1. Ubique el cursor al inicio del párrafo, digite la numeración y deje dos espacios entre el número y el texto del título.

2. Seleccione la númeración y el texto del título (sólo ésto)

3. Aplique a lo seleccionado el formato de Título 3.

Esto combinará el título y el texto en el párrafo, pero sólo aparecerá el título cuando genere la tabla de contenido.

Para la forma automática (en las versiones nuevas de Word éste metodo no funciona):

Es recomendable escribir primero el párrafo donde va a ir este título y después agregar la numeración.

1. De clic al comienzo del párrafo y digite la numeración correspondiente al título de tercer nivel separados por puntos.

IMPORTANTE: No seleccione el texto y no coloque punto al final del último digito.

2. De clic al final del párrafo y presione Enter para que Word acepte el formato de numeración y aparezca el siguiente número en un nuevo párrafo, permitiendo modificar el estilo.

3. De clic en la numeración para que se seleccione (active) y luego de clic en el botón Lista multinivel para que se abra el menú.

4. En el menú que se abre de clic en Definir nueva lista multinivel

5. De clic en el botón Más >> para que aparezcan otras opciones de esta ventana.

6. Modifique:

  • Sangría de texto en: disminúyalo a 0
  • Numero seguido de: seleccione Espacio

  • De clic en el botón Fuente… para hacer los siguientes cambios.

7. En la ventana Fuente modifique:

  • Fuente: a Arial
  • Estilo de fuente: a Negrita
  • Tamaño: a 12
  • Color de fuente: a Automático

8. De clic en el botón Aceptar.

9. De clic en el botón Aceptar de la siguiente ventana para terminar este proceso.

De esta forma queda configurada la numeración del tercer nivel y queda aplicado en el documento.

10. El siguiente paso es seleccionar el texto del título y darle clic al botón del Título 3 para que quede configurado.

11. Quedando así:

Si los párrafos ya están escritos continúe la numeración en el siguiente párrafo así:

1. De clic al final del párrafo numerado (en la imagen después de turpis egestas.)
2. Pulse la tecla Suprimir hasta que el párrafo suba y quede al lado (no importa si se borra el numero siguiente, en el ejemplo 1.2.2)
3. Presione Enter y esto insertará el nuevo párrafo con la numeración.

Cuando se necesita dejar uno o más párrafos sin numeración y continuarla más adelante entonces:

  • Para el estilo:
1. Seleccione el texto que va a quedar como título de tercer nivel
2. De clic en el botón Título 3 para aplicarle el estilo.

  • Para la numeración:
1. De clic en la última de las numeraciones anteriores para que se seleccione
2. De clic en el botón Copiar formato

3. Coloque el puntero al inicio del párrafo con el título y de clic para que se aplique la nueva numeración.

Quedando así:

IMPORTANTE: este ejercicio de darle estilo a los títulos y subtítulos lo puede aplicar cuando ya tenga todo el texto elaborado. Primero cree los estilos como se explicó y luego los aplica seleccionando el texto y dando clic en el estilo correspondiente.