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Cómo usar Word para trabajos de grado y proyectos: Tabla de contenido - generalidades

Guía para configurar un documento de word que facilite la aplicación de la norma Icontec en la elaboración de trabajos escritos.

Agregar la Tabla de contenido

La tabla de contenido es lo último que debe realizarse e incluirse en el trabajo. Esto se hace después de hacer las portadas, agradecimientos, listas, textos, etc., ya que en dicha tabla se mostrará el nombre de cada uno de los elementos incluidos y la página respectiva de su ubicación en el documento.

Después de agregar la tabla de contenido actualice la numeración de todas las tablas que haya agregado a su documento para que éste quede perfectamente numerado.

1.  Vaya al final de la hoja de agradecimientos e inserte un salto de página (ver la guía Insertar página).
2.  Digite el título "Contenido" (aplíquele el estilo "Título1" y bórrele el número si aparece). Presione Enter
3.  En este renglón alinee el texto a la derecha, digite pág. (en negrita), presione Enter y alinee el texto a la izquierda.
 

4.  De clic en la pestaña Referencias
5.  De clic en el botón Tabla de contenido


6.  Clic en la opción Insertar tabla de contenido…

 

7.  De clic en el botón Modificar para organizar la presentación de los títulos en la tabla.

 

 
8.  De clic en el estilo ¶TDC 1
9.  De clic en el botón Modificar…
 
 
10.  De clic en el botón Formato
11.  En el menú de clic en la opción Párrafo…
 

 

12.  En la sección Sangría cambie Derecho a 1.5 cm. Esto hace que los textos largos no lleguen hasta los números.

13.  En la sección Espaciado cambie Anterior 24 y Posterior a 12 pto. Esto es para darle doble espacio.

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14.  De clic en el botón Aceptar

15.  De clic en el botón Formato

16.  En el menú de clic en la opción Fuente…
 

17.  Cambie las opciones:
  • Fuente: a Arial
  • Estilo de fuente: a Negrita
  • Tamaño: a 12
  • Efectos: active la opción Mayúsculas

18.  De clic en el botón Aceptar de la ventana Fuente

19.  De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo para regresar a la ventana Estilo

Ahora modifique el esttilo para el Título 2

20.  De clic en el estilo ¶TDC 2

21.  De clic en el botón Modificar…

22.  De clic en el botón Formato

23.  En el menú de clic en la opción Párrafo…

 

24.  En la sección Sangría cambie Izquierda a 0 y Derecho 1,5 cm y en la sección Espaciado cambie Posterior a 12 pto

25.  De clic en el botón Aceptar

Repita este proceso con TDC 3 si tiene subtítulos de tercero y cuarto nivel y cuando termine con ellos de clic en el botón Aceptar

De regreso en la ventana Tabla de contenido podrá observar en la Vista preliminar que todos los estilos ya están alineados a la izquierda.

26.  Cambie Carácter de relleno a Ninguno

27.  En la sección Mostrar niveles cambie el número de acuerdo a la cantidad de tipos de subtítulos empleados en su documento (en realidad lo máximo a colocar sería 4 ya que el estilo 3 y 4 son el mismo y del 5 en adelante se usan viñetas).

28.  De clic en el botón Aceptar

 

Quedando así: