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Cómo usar Word para trabajos de grado y proyectos: Configuración inicial

Guía para configurar un documento de word que facilite la aplicación de la norma Icontec en la elaboración de trabajos escritos.

Configurar estilo

TIPO DE LETRA, TAMAÑO, ALINEACIÓN Y ESPACIADO

​Estos elementos se configuran en la sección de estilos y es importante realizarlo antes de empezar a escribir el documento (documento nuevo) para que se mantengan los formatos, los estilos y los espacios que se requieran al pegar texto, imágenes, tablas, cuadros, etc. En caso de que el documento ya esté hecho no se recomienda aplicar la configuración de esta forma, porque puede ocasionar que se pierdan las numeraciones y viñetas que haya incluido. En otra guía se explicará que hacer en este caso.

DOCUMENTO NUEVO

El estilo normal se usará como predeterminado para cada párrafo y al configurarlo se evita el tener que estar organizando el texto más adelante.

1. De clic en la pestaña Inicio

En la sección de Estilos:

2. De clic derecho en la opción Normal para que aparezca el menú

3. En el menú de clic en la opción Modificar…

4. En esta ventana en la sección Formato modifique la fuente, el tamaño y la alineación con los valores que se indican a continuación:

  • Fuente: Arial
  • Tamaño: 12
  • Alineación: Justificado

No cierre la ventana.

5. De clic en el botón Formato y en el menú que se abre de clic en la opción Párrafo…

6. En la ventana que se abre (Párrafo) modifique la sección de Espaciado así:

  • Anterior: cámbielo a 0 pto
  • Posterior: cámbielo a 24 pto
  • Interlineado: cámbielo a Sencillo.

Nota: la opción En: queda en blanco al poner interlineado sencillo, déjela así.

Quedando de esta manera:

7. De clic en el botón Aceptar de la ventana Párrafo

8. De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo

DOCUMENTO YA CREADO

Si el documento ya contiene texto no se puede aplicar un estilo configurado pues esto borraría los otros formatos especialmente las numeraciones y viñetas. En este caso lo mejor es aplicar: fuente, tamaño y espaciado.

1. Seleccione todo el texto pulsando la tecla Ctrl y la letra E simultáneamente.

2. De clic en la pestaña Inicio

En la sección Fuente cambie:

3. La fuente a Arial y el tamaño a 12

NOTA: no importa si no se ven los letreros de Arial y el número.

4. De clic en el botón de la esquina inferior de la sección Párrafo

 

¡IMPORTANTE! EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO APLÍQUELO SÓLO SI HA SEPARADO LOS PÁRRAFOS ENTRE SÍ DANDO UN ENTER, YA QUE SI LOS HA SEPARADO CON DOS ENTER TENDRÁ QUE ELIMINAR LOS ESPACIOS EXTRA QUE LE QUEDARÁN ENTRE PÁRRAFO Y PÁRRAFO.

1. En la sección Espaciado modifique:

Anterior: cámbielo a 0

Posterior: cámbielo a 24

Interlineado: cámbielo a Sencillo

Quedando así:

2. De clic en el botón Aceptar

 

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