Cuando realice copiado de texto de otro documento y lo vaya a agregar a su trabajo tenga en cuenta que este ya viene con un formato, por lo tanto:
Si pega usando el clic derecho o con teclado (usando las teclas Ctrl + V):
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Pegue el texto y de clic en el icono que aparece
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De clic en la opción
Mantener sólo texto (T)
Esto mantendrá los formatos preestablecidos de su documento.