Zotero: Investiga, almacena, cita y publica

Zotero ofrece varias posibilidades para ordenar las referencias.

El panel central muestra las referencias en forma de columnas (título, autor, fecha). Cada una de estas columnas las referencias se pueden ordenar ascendente o descendente. Por ejemplo, organizar las referencias en orden alfabético por títulos, por el autor, etc

Por último, mediante el botón , es posible visualizar nuevas columnas a la presentación de las referencias (tipo, publicación, editorial, idioma, acceso, etc) 

Par defecto, tu cuentas con una carpeta llamada "Mi biblioteca" .

Esta carpeta no puede ser renombrada ni eliminada y almacenará todas las referencias decargadas a través de Zotero.

Además de esto, Zotero permite gestionar la manera de organizar todas tus citas. Se puede, por ejemplo, crear nuevas colecciones y mover tus referencias de una colección a otra. También es posible describir tus referencias con marcadores (tags), agregar notas y relacionar referencias entre si.

La organización de tu Biblioteca te facilita la búsqueda y la identificación de las referencias.

Las colecciones son carpetas que tu puedes ir agregando para organizar y clasificar tus referencias. Estas son visibles en el panel de la izquierda de Zotero. Para agregar una nueva Colección en  tu Biblioteca de Zotero :

1. Dar Clic en el botón Nueva Colección , ubicado en la parte superior izquierda del panel izquierdo 
2. Indicar el nombre la colección

Para crear una subcolección, basta con mover (arrastrar) una carpeta hacia otra.

Si quieres agregar elementos que están en tu biblioteca a la nueva colección:

1. Ponga el cursos sobre Mi Biblioteca o Colección,
2. Selecciones los elementos que deseas mover - mantenga presionada la tecla Ctrl - en el panel central de Zotero ;
3. Dé clic sobre la selección y arrastre los items hacia la colección elegida (panel de la derecha).

• Los items se copiarán en la colección, sin embargo, esto no elimina la carpeta "Mi Biblioteca".
• Los items pueden estar clasificados en diferentes colecciones.

En la versión 3.0, Zotero ofrece la función de eliminar datos duplicados que es de mucha utilidad. Para ver y señalar las posibles duplicaciones de referencias en tu biblioteca de Zotero, dar clic en Duplicate Items  o dando clic derecho sobre  Mi Biblioteca  y seleccionar sélectionnez "Mostrar Duplicados".

Esta carpeta muestra las referencias duplicadas. Para manejar esta función de borrar duplicados, sólo de Clic sobre la referencia elegida (atención, ésta función solo sirve cuando es el mismo tipo de documentos), el panel de la derecha aparece la opción para unificar las dos referencias en una (Merge 2 items).

Por otro lado, el icono colocado en frente de ciertos elementos de descripción (autores, resumen, años, etc) permite identificar las diferencias entre cada una de las referencias en cuestión. Aísí es posible seleccionar la información que se desea mantener al unificar las referencias duplicadas (clic "Merge 2 items").

Para eliminar una referencia de una coleción :

• Ubíquese en la colección que quiere modificar;
• Seleccione la referencia que desea suprimir en el panel central de Zotero ; 
• Pulse el botón "Suprimir" del teclado o dé clic derecho y elija la opción "Eliminar el item seleccionado".