El propósito de mantener los archivos es recopilar, preservar y poner a disposición del público registros de valor perdurable. Los registros se mantienen por su utilidad para la sociedad y tienden a tener una o más de las siguientes características:
El valor duradero significa que los artículos son dignos de una conservación permanente (en la medida de lo posible). A veces es el único contenido que necesita ser preservado, que puede ser transferido a otro medio. A veces los archivos contienen registros con valor intrínseco.
El valor intrínseco se refiere a las cualidades de un artículo que hacen necesario conservar el original, incluso cuando existen copias.
Posibles características de los registros que tienen valor intrínseco:
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