La mejor opción para elaborar una tabla es en Excel, pero si la hace allí y luego la pega en el documento se corre el riesgo de tener problemas a la hora de configurarla y se dificulta organizar este aspecto manualmente.
En Word se pueden elaborar las tablas de datos como en Excel, puede configurarlas para su presentación y puede aplicar las opciones necesarias como la de los títulos para cumplir con la norma.
Para elaborar la tabla se requiere conocer la cantidad de filas (celdas horizontales) y columnas (celdas verticales)
1. De clic en la pestaña Insertar
2. De clic en el botón Tabla
3. En el menú seleccione la cantidad de filas y columnas que necesite.
Si necesita más filas o más columnas que las que aparecen entonces inserte el máximo y luego agregue las que falten.
4. Coloque los titulos de la primera fila
5. De clic en cualquier parte dentro de la tabla para que se active la sección Herramientas de tabla.
6. De clic en la pestaña Presentación
7. De clic en el botón Repetir filas de título
Esto hace que los títulos de las columnas aparezcan en primera fila cada vez que la tabla se divida al pasar de una página a otra.
Si la tabla o cuadro es muy extenso la norma permite reducir el tamaño de la letra al interior de éstos.
Ver muestras en las páginas 27 y 29 de la norma Icontec 1486.